Microsoft Planner 3652018-07-22T19:28:10+02:00

Microsoft Planner

Agile, scrumbord of projectplanning

Heb je behoefte aan een planningstool dan is daar Microsoft Office Planner. Planner is gratis onderdeel van Office 365 Business Premium en Office 365 Business Essentials.
Taken applicaties zijn er genoeg. Microsoft zelf heeft natuurlijk Outlook taken. Microsoft kocht ’t halverwege 2015 de populaire takenapp Wunderlist. Hieruit is Microsoft ToDo ontstaan. Het bedrijf heeft echter nog veel meer aan apps waarmee je taken kunt aanmaken. De SharePoint-takenlijsten, het grote pakket Microsoft Project bevat taken en zelfs in OneNote kun je taken inzichtelijk maken. Naast deze apps van Microsoft is integreren in Outlook door derden ook prima mogelijk. Een bekende planner die goed in Outlook is te integreren is Trello.

Planner is meer dan een taken applicatie.

Planner integratie Office 365
Microsoft Planner tablet

Hoe werkt Planner?

In Planner werk je in een Plan. Dat is een project, een speciefieke opdracht of in een team met een duidelijke opdracht. Anders gezegd niet een hele helpdesk of bedrijfsafdeling maar meer een bedrijfsevenement of ontwikkeling van één bepaalde applicatie. Een plan is openbaar of privé. Openbaar is iedereen binnen de organisatie  Privé betekent dat je als eigenaar bepaalt wie er lid wordt.

In een plan kun je vervolgens eindeloos buckets aanmaken. Buckets kun je zien als projectonderdelen, scrum sprints of gewoon als hoofdtaken. In een bucket kun je met het hele team discussiëren over de activiteiten en taken binnen deze bucket taken aan te maken en opmerkingen te posten. Om op de hoogte te blijven van de activiteiten in het plan kun je je erop abonneren via updates in je e-mail.

Overzichten en tijdlijn

Je kunt gegroepeerde lijstjes maken die je kunt in- en uitklappen. Dit kan op ‘toegewezen aan’, op ‘einddatum’, op ‘voortgang status’ en op ‘bucket’. Zoeken en filteren binnen een plan is eenvoudig en je kunt labels aan elke taak hangen. Opties zijn er legio. Zoals in elke zakelijke project planning applicatie zijn er snelle en overzichtelijke dashboards en tijdlijnen beschikbaar.

Als Planningsprogramma moet je eenvoudig kunnen overschakelen naar andere tools. Planner is als onderdeel van Office 365 naadloos geïntegreerd in SharePoint en  Microsoft Teams.  Hier vind je de bestanden, groepsagenda, de postbus van de groep en een OneNote notitieblok.

Dashboard

Microsoft planner apps

Projectplannen onderweg.

Apple IOS
Android