Microsoft Teams 3652018-07-16T21:33:48+00:00

Microsoft Teams 365

Van samenwerken naar teamwork

Microsoft Teams is een nieuwe manier van werken. Binnen organisaties is het wennen maar onze ervaring is dat het snel gaat en vooral echt intuïtief werkt! Het zal veel (reis)tijd besparen, e-mails enorm reduceren en samenwerking tussen collega’s en teams verbeteren. Met Microsoft Teams worden applicaties samengebracht tot één platform

Bij Microsoft zie je een verschuiving. Waar de focus lag op samenwerken verschuift dit nu naar teamwork. Anders gezegd was de focus gericht op samenwerken in bijvoorbeeld een Excel of Word documenten. Delen van bestanden via OneDrive en SharePoint. Skype voor bedrijven als chat applicatie.

Teamwork is nog steeds samenwerken aan documenten maar ook snel kunnen schakelen met je team.

Microsoft Teams
Bekijk de Teams online demo

Microsoft Teams bied vele voordelen. Zo kun je gebruik maken van Tabs en andere applicaties daarin tonen. Denk aan management rapport in Power BI of een Team kalender. Er zijn connectors beschikbaar, veelal gratis, die het mogelijk maken om andere systemen, buiten Office365, te connecteren in Teams. Dropbox, Google apps en zelf bots zijn te laden in zo’n tab.

Teams is een HUB van kantoor applicaties, connectoren en bots. Het is mogelijk om direct vanuit Microsoft Teams een afspraak te maken in Outlook of een spontaan overleg of geplande vergadering te beleggen. De vergadering zou je zelfs kunnen opnemen om later te delen met mensen die niet aanwezig konden zijn. Internationale bedrijven kunnen de vergadering zelfs (automatisch) laten ondertitelen.

E-mail word vaak gebruikt om direct naar 1 persoon een bericht te sturen. Met mensen in de CC is het de bedoeling dat zij ook op de hoogte zijn. We kennen denk ik allemaal de cc cultuur wel. Zoveel cc-tjes dat het onmogelijk is alles direct te kunnen lezen. Als systeembeheerder wordt je niet blij. Als een nieuwe brochure van 5Mb gemaild wordt vanuit de marketing met diverse mensen van sales, product innvation etc. Zeg 10 mensen in de cc, “Ter informatie”. Deze komt dus 1x in verzonden items, 1 naar de ontvanger en 10 cc’s. 12 *5 Mb, 60Mb opslag!

Wanneer je dit in Microsoft Teams zou doen dan zou je in de chat kunnen zeggen @marketing @productinnovation en de brochure bijvoegen in het bericht. Dit bestand word op de achtergrond geüpload naar SharePoint. In plaats van 60 Mb staat nu 5Mb op SharePoint en iedereen kan op zijn of haar tijd het bericht lezen: TeamWork.

Teams Chat

Microsoft Teams apps

Thuis, onderweg en op kantoor

Apple IOS
Android
Windows
Bellen in Teams

Microsoft verbeterd elke maand Teams om bedrijfsprocessen te verbeteren. Het is sinds begin 2018 in Nederland zelfs al mogelijk om te bellen via Microsoft Teams. Dit onderdeel kan van strategisch belang zijn om je telefoon centrale de deur uit te doen!