MyAnalytics – Porren – Slimmer werken met data gestuurde tips in Outlook

Ik kende porren nog van Facebook, vroeger. Porren (nudges) zijn helemaal terug maar in een totaal anders vorm. Porren (of Nudges) in MyAnalytics van Office 365 zijn vriendelijke, data gestuurde tips die tevoorschijn komen tijdens het werken in Office 365. Je ziet een melding over een uitnodiging voor een vergadering en je port om tijd vrij te maken. Ik heb het nu een paar dagen en het werkt! Je hoeft er niets voor te doen!

Vanaf deze zomer zullen MyAnalytics-gebruikers porren zien in de nieuwste webversie van Outlook. Je kunt dit porren ook uitschakelen via de MyAnalytics-invoegtoepassing voor Outlook. Ik zou zelf zeggen: Geef het een kans, het werkt en wordt steeds slimmer!

MyAnalytics

MyAnalytics

  • Zal je herinneren aan taken die je beloofd hebt te voltooien voor je collega of taken die zij u hadden gevraagd te doen. Subtiel brengt MyAnalytics deze herinneringen tevoorschijn terwijl u e-mails van collega’s leest of schrijft

  • Herinnert je aan ongelezen e-mail voor belangrijke contacten.

  • Zal je herinneren om tijd vrij te maken voor een komende afspraak of taak. Bij een vergaderverzoek beschikbare tijden laten zien. Je kunt tijden blokken zonder je inbox te verlaten of stelt je op de hoogte wanneer een vergaderingsuitnodiging conflicteert met een tijdsblok dat je al hebt ingepland.

  • Ik heb er nog geen ervaring mee maar MyAnalytics kan ook de impact van overuren op collega’s samenvatten. MyAnalytics actief melden ter voorkoming dat je e-mails, al tijdens het opstellen, voor een collega buiten de reguliere werktijden zijn en dat dit eerder al is gedaan. Wat geavanceerder en de vraag of dit echt wenselijk is.

2018-07-28T14:05:16+00:00Tags: , , |